11:40:23   |   20 июля 2018   |   EN | RU | UA

webcam
Городские программы
Регуляторная политика
Публичные закупки
Международное сотрудничество
Одесса инвестиционная
Карта Одессы
Виртуальная Одесса
Кино об Одессе
Фотоальбом города
Городская символика
Театры Одессы
Музеи Одессы
Памятники Одессы
Парки Одессы
Одесский зоопарк
Гостиницы Одессы
Одесса туристическая
О городе
В помощь предпринимателям
Правовая консультация
Одесса в цифрах
Предприятия Одессы
Городской транспорт, схема
движения
Аварийные и справочные службы
Искать
Подписаться на новости
Тендер "Реконструкция уличного освещения"
Далее Правила пропускного
режима в здание
Одесского горсовета

Далее ОБЪЯВЛЕНИЯ
о намерении
изменения тарифов

Далее ВАКАНСИИ
Далее



/ Главная / Управления и отделы

Департамент архіної справи та діловодства Одеської міської ради

ПРОПОЗИЦІЇ
департаменту архівної справи та діловодства

Одеської міської ради до перспективного плану роботи

виконавчого комітету Одеської міської ради на 2013 рік

 

Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Положення про департамент архівної справи та діловодства Одеської міської ради», Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», розпоряджень виконавчого комітету Одеської міської ради, наказам Державного архіву Одеської області департамент планує роботу на 2013 рік по розділам:

1. Основні напрямки роботи.

1.1. Забезпечити збереження 67-ми фондів Національного архівного фонду та 2980-ти фондів документів з особового складу.

1.2.Прийняти на зберігання документи управлінської документації у кількості 3000 одиниць зберігання та документів особового складу 2000 од. зберігання.

1.3. Затвердити описи на управлінську документацію на 600 од. зб. Погодити описи документів з особового складу порядку 1000 од.зб.

1.3а. Постійно поповнювати базу даних документів трудового архіву.

1.4. Виконати 2000 тематичних запитів та 3000 запитів соціально-правового характеру з наданням пояснюючої інформації, копій рішень та матеріалів, на підставі яких вони приймалися.
Сформувати та здати до Державного архіву Одеської області річний статистичний та інформаційний звіти.


2. Організаційна робота.


2.1. Провести 1 навчально-методичний семінар:
• з керівним складом та працівниками управлінь Одеської міської ради, які відповідають за формування справ у поточному діловодстві та подальшій передачі їх до департаменту –юридичних осіб,що перебувають у зоні комплектування документів НАФ ( списки №1 та №2)

2.2. Приймати участь у засіданнях колегії, експертно-перевірочної комісії Державного архіву області.

3. Робота з розробки та виконання загальноміських програм не планується.

4. Загальноміські заходи не плануються.

5. Робота з кадрами.

5.1. Проведення планових нарад з керівним складом департаменту.

5.2. Проведення засідань експертної комісії департаменту.

5.3. Проведення п’ятничних п’ятихвилинок з працівниками департаменту.

6. Фінансово-економічна діяльність.

6.1. Надати платних послуг на 22 (двадцять дві) тис. грн.

7. Робота з матеріально-технічного забезпечення.

7.1. Вжити заходи з матеріально-технічного забезпечення архіву: - проектування пожежної сигналізації в департаменті;
- проектування підключення департаменту до мережі Центральної РЕС (зараз електропостачання повністю залежить від заводу «Пресмаш»);
- ремонту котлів та системи теплопостачання на 5-му поверсі департаменту;
- закупівлі сканерів для проекту «Електронний архів»;
- закупівлі та встановлення 6 комплектів комп’ютерної техніки з підключенням до програми «Дело»;
- замовлення 200 од. стелажного обладнання та 1000 архівних коробів.

8. Охорона праці.

8.1. Проводити навчання працівників департаменту з питань охорони праці, протипожежної безпеки.
 

9.Контрольна робота.

9.1. Провести 10 контрольних перевірок підприємств, установ і організацій, що перебувають у зоні комплектування документів НАФ з метою надання методичної допомоги стосовно впровадження прогресивних систем діловодства та зберігання документів.

АДМИНУСЛУГИ
Далее РЕГИСТРАЦИЯ
В ОДЕССЕ

Далее

ОПОВЕЩЕНИЯ
- перекрытие дорог
- отключение
свет / вода / газ

Далее 13-21 июля
IX Одесский 
международный
кинофестиваль

Далее 13-22 июля
работа транспорта
в дни кинофестиваля

Далее 23 июля 9:00
аппаратное совещание
прямая трансляция

Далее 21 июля в 21:00
матч Суперкубка Украины
«Шахтер» и «Динамо»

Далее 29 июля 18:00
Концерт к 1030-летию Крещения Киевской Руси-Украины

Далее с 26 по 29 июля
книжный фестиваль 
«Зеленая волна»

Далее с 18 июля
к 1030-летию крещения Киевской Руси-Украины

Далее 26 июля 11:00
ИСПОЛКОМ

Далее ГРАФИК ЗАСЕДАНИЙ 
депутатских комиссий

Далее План спортивных мероприятий
Далее Местные инициативы
Сбор подписей

Далее
Г А З Е Т Ы - ОНЛАЙН
ОДЕССКИЙ ВЕСТНИК
ДУМСЬКА ПЛОЩА

Далее Г Р А Ф И К
приема граждан

Далее МЕСТНЫЕ НАЛОГИ
2018

Далее ОСМД ОДЕССЫ
Далее Разработка концепции развития Центрального исторического ареала Одессы
Далее Выставки и ярмарки
в 2018 году

Далее ВЫБОРЫ
Далее ГЕНПЛАН ОДЕССЫ
Далее ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ
Получение компенсации по кредитам
на энергосберегающие
мероприятия

Далее ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ в чрезвычайных ситуациях
Далее Реестр общественных и благотворительных организаций г. Одессы
Далее ДОСТУП К ПУБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Далее ЛИЦАМ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ
работа транспорта,
информационные материалы

Далее Защита прав интеллектуальной собственности
Далее П Р О Е К Т Ы
решений горсовета

Далее А Д М И Н У С Л У Г И
Далее Молодежный совет
Далее ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ
ТРУДОУСТРОЙСТВО
переподготовка кадров

Далее Жилищные субсидии: изменения
Далее Т А Р И Ф Ы
Далее Пенсионный фонд Украины в районах Одессы
Далее ЗАЩИТА ПРАВ
ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

Далее