21:40:59   |   17 декабря 2017   |   EN | RU | UA

webcam
Городские программы
Регуляторная политика
Публичные закупки
Международное сотрудничество
Карта Одессы
Виртуальная Одесса
Кино об Одессе
Фотоальбом города
Городская символика
Театры Одессы
Музеи Одессы
Памятники Одессы
Парки Одессы
Одесский зоопарк
Гостиницы Одессы
Одесса туристическая
О городе
В помощь предпринимателям
Правовая консультация
Одесса в цифрах
Предприятия Одессы
Городской транспорт, схема
движения
Аварийные и справочные службы
Искать
Подписаться на новости
Конкурс по назначению управляющих домами
Далее С 1 января - новая нормативная денежная оценка земель
Далее Одесгорэлектротранс
приглашение к кредитованию

Далее Правила пропускного
режима в здание
Одесского горсовета

Далее ОБЪЯВЛЕНИЯ
о намерении
изменения тарифов

Далее ВАКАНСИИ
Далее "УКРПОЧТА"
оплата платежей

Далее Предприятие инвалидов
Услуги по пошиву

Далее "Одесская городская типография"
полиграфические услуги

Далее Предприятие УТОС
предлагает продукцию

Далее



/ Главная

ОТЧЕТ о работе департамента документально-организационного обеспечения Одесского городского совета в 2013 году

  
ОТЧЕТ
о работе департамента документально-организационного обеспечения
Одесского городского совета в 2013 году
 
За 2013 год департаментом документально-организационного обеспечения было подготовлено проведение 16 заседаний исполнительного комитета Одесского городского совета, для сравнения в 2012 году – 11 заседаний.
Информация о динамике принятия решений исполнительного комитета Одесского городского совета и распоряжений Одесского городского головына протяжении 2013 года представлена в таблице 1:
 
 
 Таблица 1
Название документа
1 квартал
2013 года
I полугодие
2013 года
9 месяцев
2013 года
2013 год
Количество решений
исполкома горсовета
147
242
402
487
Количество распоряжений городского головы
285
707
 
1195
1388
 
 
В период с 01 января 2013 года по 31 декабря 2013 года в контрольном сегменте системы электронного документооборота «Дело» зарегистрировано 1388 распоряжений Одесского городского головы, в том числе 714 контрольных, что составляет 51% от общего количества изданных распоряжений, и 487 решений исполнительного комитета Одесского городского совета, из них 116 контрольных, что составляет 24% от общего количества принятых решений за отчетный период.
 
Данные о выполнении распорядительных документов за период с 01 января 2013 года по 31 декабря 2013 года представлены в таблице 2:
 
Таблица 2
Вид документа
 
Общее
количество документов за 2013 год
Количество контрольных документов за 2013 год
Количество исполненных и снятых с контроля документов за 2013 год
Количество документов, оставшихся на контроле в 2014 году
Распоряжения городского головы
1388
714
626
88
Решения исполнительного комитета
487
116
59
57
Сравнительная информация о количестве распорядительных документов, принятых в 2012 и 2013 годах, приведена в таблице 3:
 
Таблица 3
Вид документа
Общее
количество документов за 2013 год
Общее
количество документов за 2012 год
 
 
%
Количество контрольных документов за 2013 год
Количество контрольных документов за 2012 год
 
 
%
Распоряжения городского головы
1351
1296
 
+4%
687
653
 
+5%
Решения исполнительного комитета
487
550
 
-13%
 
120
114
 
+5%
Информация о количестве решений исполнительного комитета Одесского городского совета и распоряжений Одесского городского головы, подготовленных исполнительными органами и коммунальными предприятиями Одесского городского совета, которые в 2013 году были зарегистрированы в общем отделе департамента документально-организационного обеспечения, представлена в таблице 4.
Таблица 4
Исполнительные органы и коммунальные предприятия Одесского городского совета, подготовившие проекты распорядительных документов
Распоряжения городского головы
Решения
исполнительного комитета
городского совета
Департамент по организации работы Одесского городского совета
22
-
Департамент документально-организационного обеспечения
34
15
Департамент бухгалтерского учета и отчетности
 
20
1
Департамент оборонной работы, гражданской обороны, взаимодействия с правоохранительными органами
    КУ «Запасные пункты управления гражданской обороны»
9
 
 
-
2
 
 
1
Департамент международных связей
 
8
-
Административно-хозяйственный департамент
 
2
-
Отдел организационного обеспечения деятельности городского головы
-
1
Отдел организационного обеспечения деятельности руководящего состава
6
-
Отдел кадровой работы
 
207
8
Департамент информации и связей с общественностью
1
3
Департамент по вопросам обращения граждан
 
1
-
Департамент внутренней политики
 
41
1
Юридический департамент
 
16
14
Департамент финансов
 
57
8
Департамент труда и социальной политики
 
407
25
Департамент коммунальной собственности
 
     – КП «Бюро технической инвентаризации»
236
 
-
52
 
1
Департамент городского хозяйства
 
     – КП «Городские дороги»
     – КП «Специализированное предприятие коммунально-бытового обслуживания»
13
 
1
 
1
38
 
2
 
-
Департамент транспорта, связи и организации дорожного движения:
     – КП «Одесгорэлектротранс»
     – УКС «Автотранспортное хозяйство горисполкома»
     – КП «Авто-сервис»
     – КП «Специализированное монтажно–эксплуатационное подразделение»
21
 
-
 
2
-
-
5
 
6
 
3
1
1
Департамент здравоохранения
 
20
10
Департамент «Евробаскет-2015»
 
3
-
Департамент экономического развития
 
16
61
Управление закупок
 
-
1
Управление рекламы
 
1
28
Департамент культуры и туризма
 
68
8
Управление по физической культуре и спорту
 
19
2
Департамент экологии и развития рекреационных зон
 – КУ «Спасательно-водолазная служба Одесского городского совета»
22
 
 
-
10
 
 
1
Управление архитектуры и градостроительства
   
 – КП «Одеспроект»
5
 
-
13
 
1
Управление по вопросам охраны объектов культурного наследия
5
3
Управление инженерной защиты территорий города и развития побережья
8
2
Департамент образования и науки
 
39
11
Управление развития потребительского рынка и защиты прав потребителей
9
15
Управление дорожного хозяйства
 
9
8
Управление капитального строительства
 
– КП «Агенство программ развития Одессы»
7
 
1
100
 
1
Управление ветеринарной медицины
 
-
1
Управление предоставления административных услуг
1
1
Служба по делам детей
 
2
17
Инспекция по благоустройству города
 
1
-
Киевская районная администрация
 
1
-
Малиновская районная администрация
 
3
-
Приморская районная администрация
 
1
2
Суворовская районная администрация
 
5
2
ВСЕГО:
1351
487
 
Департаментом документально-организационного обеспечения в 2013 году продолжено работу по совершенствованию системы делопроизводства и контроля в исполнительных органах Одесского городского совета. С этой целью были подготовлены распоряжения городского головы:
от 16.05.2013г. №457-01р «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах Одесского городского совета, утвержденную распоряжением городского головы от 09.02.2012 г. № 77-01р (с изменениями от 20.06.2012 г. № 615-01р)»; 
от 22.10.2013г. № 1129-01р «О создании рабочей группы по проведению оценивания осуществления исполнительными органами Одесского городского совета контроля за исполнением заданий, определенных законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, актами и поручениями Президента Украины и Кабинета Министров Украины».
В рамках совершенствования системы избирательных участков, созданных Центральной избирательной комиссией на территории г. Одессы на постоянной основе, департамент документально-организационного обеспечения за отчетный период по представлениям отделов ведения Государственного реестра избирателей районных администраций Одесского городского совета подготовил 4 проекта решений исполнительного комитета Одесского городского совета о внесении изменений и дополнений в перечень вышеуказанных избирательных участков, а именно: решения исполнительного комитета Одесского городского совета от 29.01.2013г №60, от 28.03.2013г. №146, от 04.07.2013г. №286, от 30.12.2013г. №484.
В 2013 году департаментом документально-организационного обеспечения продолжена работа по координации деятельности исполнительных органов и коммунальных предприятий Одесского городского совета по решению социально значимых вопросов, затрагивающих интересы территориальной громады города и требующих комплексного подхода.
В связи с изменениями действующего законодательства Украины в части проведения регистрации физических лиц департаментом документально-организационного обеспечения была проведена работа по организации обсуждения исполнительными органами Одесского городского совета вопроса о сохранении у г. Одессы статуса города с миллионным населением. По результатам обсуждения подготовлено решение исполнительного комитета Одесского городского совета от 08.11.2013г. № 419 «О комплексных мероприятиях по обеспечению реализации положений Закона Украины «О свободе передвижения та свободном выборе места проживания в Украине» в части осуществления регистрации физических лиц, которые проживают либо находятся на территории г. Одессы (в новой редакции)».
Департаментом документально-организационного обеспечения в 2013 году проведена работа по совершенствованию системы выполнения исполнительными органами Одесского городского совета делегированных полномочий органов исполнительной власти и отчетов об этом перед Одесской областной государственной администрацией.
С учетом изменений, произошедших в действующем законодательстве Украины, на основании предложений и результатов обсуждения указанных вопросов с исполнительными органами Одесского городского совета и профильными структурными подразделениями Одесской областной государственной администрации, было подготовлено распоряжение городского головы от 14.06.2013г. № 622-01р «Об организации исполнения исполнительными органами Одесского городского совета делегированных полномочий органов исполнительной власти и отчетов об этом перед Одесской областной государственной администрацией».
Департаментом документально-организационного обеспечения было подготовлено распоряжение городского головы от 31.05.2013г. № 541-01р «О создании оперативного штаба по вопросам ликвидации последствий чрезвычайной ситуации на территории г. Одессы, которая сложилась вследствие стихийного бедствия».
С целью экстренного рассмотрения на внеочередном заседании исполнительного комитета Одесского городского совета было оперативно подготовлено решение от 01.06.2013г. № 241 «О мероприятиях по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, которая сложилась на территории г. Одессы в результате стихийного бедствия».
На основе анализа исполнения вышеуказанного решения департаментом документально-организационного обеспечения подготовлено решение от 07.06.2013г. № 242 «О результатах проведения общегородских мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, сложившейся на территории г.Одессы в результате стихийного бедствия в ночь с 31 мая на 1 июня 2013 года».
За отчетный период департаментом документально-организационного обеспечения подготовлено проведение 48 аппаратных совещаний под председательством городского головы (его первого заместителя), в которых принимали участие заместители городского головы, руководители исполнительных органов и коммунальных предприятий Одесского городского совета, руководители предприятий, учреждений и организаций, которые обеспечивают жизнедеятельность г. Одессы.
В 2013 году были осуществлены контрольные мероприятия по выполнению 262 протокольных поручений - 7 протоколов (16 поручений), данных городским головой во время заседаний исполнительного комитета, и 45 протоколов (246 поручений), данных на аппаратных совещаниях.
За 2013 год в общий отдел департамента документально-организационного обеспечения поступило 17235 документов общей переписки, что на 4259 единиц меньше, чем в 2012 году.
Из них:
- контрольных документов – 7324;
- неконтрольных документов – 9911.
Отработано и списано в «дело» 8817 документов.
Осталось на исполнении в рамках контрольных сроков 855 документов.
Из центральных и местных органов исполнительной власти за 2013 год поступил 2091 документ (в 2012 году – 2064), из них:
 - 219 из центральных органов государственной власти;
- 1636 из Одесской областной государственной администрации;
- 121 из Одесского областного совета.
- 116 распоряжений председателя Одесской областной государственной администрации.
Из органов милиции, суда, прокуратуры и воинских частей за 2013 год поступило 6479 документов, что почти вполовину меньше, чем в 2012 году – 12369.
За 2013 год поступило 344 депутатских обращения ( в 2012 году – 305), из них:
- 135 обращений народных депутатов Украины;
- 24 обращения депутатов Одесского областного совета;
- 185 обращений депутатов Одесского городского совета.
Сравнительные данные по количеству инициативных писем приведены в таблице 5:
 
Таблица 5
Название документа
2012 год
2013 год
Письмо городского головы
 
333
210
Письмо членов исполнительного комитета
1438
1357
ВСЕГО:
1771
1567
 
За отчетный период департаментом документально-организационного обеспечения было подготовлено и проведено два заседания экспертной комиссии исполнительного комитета Одесского городского совета, на которых рассмотрены и одобрены следующие документы:
- Положение об экспертной комиссии исполнительного комитета Одесского городского совета;
- Положение об архивном подразделении исполнительного комитета Одесского городского совета;
- Инструкция о порядке учета, хранения и использования документов и других материальных носителей, которые имеют сведения, что представляют служебную информацию в исполнительном комитете Одесского городского совета;
- Сводная номенклатура дел исполнительного комитета Одесского городского совета на 2014 год;
- Акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд департамента по вопросам обращений граждан за 2005-2007 годы.
За 2013 год сформированы 170 дел постоянного хранения из решений исполнительного комитета Одесского городского совета и распоряжений городского головы по общим вопросам,  60 дел по личному составу. Для организации передачи на постоянное хранение в департамент архивного дела и делопроизводства обработано 280 дел из  распорядительных документов  2009 года издания. 
Департамент документально-организационного обеспечения принимал участие в организации празднования следующих государственных и городских праздников, памятных дат: День защитника Отечества, Международный женский день, День юмора, день освобождения Одессы от немецко-фашистских захватчиков, День Победы, День города, Новый год.
В ходе подготовки к празднованию Дня города в 2013 году, на основании изучения архивных материалов, была возобновлена традиция, основанная Одесским городским головой (1878-1895) Г.Г. Маразли, по организации праздничного заседания исполнительного комитета Одесского городского совета, на официальном сайте горсовета опубликовано иллюстрированное исследование по истории становления органов местного самоуправления г. Одессы.
Департаментом документально-организационного обеспечения проведен комплекс работ по организации и проведению общегородских мероприятий, посвященных празднованию Дня местного самоуправления в городе Одессе.
С целью изучения потребностей служащих и формирования рекомендаций по созданию системы мотивации персонала департаментом документально-организационного обеспечения совместно с научными сотрудниками Одесского регионального института государственного управления Национальной академии государственного управления при Президенте Украины было проведено анонимное компьютерное анкетирование служащих  исполнительных органов Одесского городского совета, результаты которого предоставлены городскому голове.
За отчетный период департаментом документально-организационного обеспечения ежеквартально проводились семинары-учебы и семинары-совещания для сотрудников исполнительных органов и коммунальных предприятий Одесского городского совета по вопросам совершенствования системы делопроизводства и контроля.
Трижды в 2013 году на базе департамента документально-организационного обеспечения силами его служащих проводились ознакомительные однодневные выездные семинары для слушателей Центра повышения квалификации Одесского регионального института государственного управления Национальной академии государственного управления при Президенте Украины.
В 2013 году департаментом подготовлено и отправлено (доставлено) адресатам 4589 поздравлений от имени городского головы:
-   3675 с государственными праздниками;
-   588 с городскими праздниками;
-   259 с профессиональными праздниками;
-   67 с днями рождения и юбилеями.
В 2013 году было подготовлено и отправлено (доставлено) адресатам 735 приглашений на общегородские мероприятия.
 
 
 
Директор департамента документально-
организационного обеспечения                                           М.В. Броварская
 
 
 
 
 
АДМИНУСЛУГИ
Далее РЕГИСТРАЦИЯ
В ОДЕССЕ

Далее

18 декабря 9:00
аппаратное совещание
прямая трансляция

Далее 16 декабря 12:00
День Святого Николая
в Одесском зоопарке

Далее 16-17 декабря 11:00
Рождественская дипломатическая ярмарка

Далее 18 декабря  18:00
«Ойкумена одессита»
с Ф. Кохрихтом

Далее 23-24 декабря 11.00
Ярмарка 
«Парк чудес»

Далее до 25 декабря
заявки от субъектов
хозяйствования в 
департамент
муниципальной
безопасности

Далее 28 декабря 11:00
ИСПОЛКОМ

Далее 1-10 июня 2018 г
ODESSA 
CLASSICS

Далее Работа транспорта 
в районе Пересыпи

Далее С 17 марта 
работа транспорта
на/с пос. Котовского

Далее С 17 марта
работа транспорта
по ул. Преображенской

Далее Местные инициативы
Сбор подписей

Далее
Г Р А Ф И К
приема граждан

Далее Территориальное Соглашение
2017-2019гг.

Далее Спортивный
ПЛАН-КАЛЕНДАРЬ

Далее ОСМД ОДЕССЫ
Далее Разработка концепции развития Центрального исторического ареала Одессы
Далее Выставки и ярмарки
в 2017 и 2018 годах

Далее ВЫБОРЫ
Далее ГЕНПЛАН ОДЕССЫ
Далее ОСОБЕННОСТИ
ПОГРАНИЧНОГО
РЕЖИМА

Далее ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ
Получение компенсации по кредитам
на энергосберегающие
мероприятия

Далее ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ в чрезвычайных ситуациях
Далее Реестр общественных и благотворительных организаций г. Одессы
Далее ДОСТУП ДО ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
Далее ЛИЦАМ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ
работа транспорта,
информационные материалы

Далее Защита прав интеллектуальной собственности
Далее П Р О Е К Т Ы
решений горсовета

Далее А Д М И Н У С Л У Г И
Далее Молодежный совет
Далее ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ
ТРУДОУСТРОЙСТВО
переподготовка кадров

Далее Жилищные субсидии: изменения
Далее ПРОЕКТЫ
решений исполкома

Далее Т А Р И Ф Ы
Далее Пенсионный фонд Украины в районах Одессы
Далее ЗАЩИТА ПРАВ
ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

Далее