23:28:39   |   17 октября 2017   |   EN | RU | UA

webcam
Городские программы
Регуляторная политика
Публичные закупки
Международное сотрудничество
Карта Одессы
Виртуальная Одесса
Кино об Одессе
Фотоальбом города
Городская символика
Театры Одессы
Музеи Одессы
Памятники Одессы
Парки Одессы
Одесский зоопарк
Гостиницы Одессы
Одесса туристическая
О городе
В помощь предпринимателям
Правовая консультация
Одесса в цифрах
Предприятия Одессы
Городской транспорт, схема
движения
Аварийные и справочные службы
Искать
Подписаться на новости
Конкурс по назначению управляющих домами
Далее С 1 января - новая нормативная денежная оценка земель
Далее Одесгорэлектротранс
приглашение к кредитованию

Далее Правила пропускного
режима в здание
Одесского горсовета

Далее ОБЪЯВЛЕНИЯ
о намерении
изменения тарифов

Далее ВАКАНСИИ
Далее "УКРПОЧТА"
оплата платежей

Далее Предприятие инвалидов
Услуги по пошиву

Далее "Одесская городская типография"
полиграфические услуги

Далее Предприятие УТОС
предлагает продукцию

Далее



/ Главная / Нормативные акты / Распоряжения городского головы / № 1344 від 27.12.2016 р.

№ 1344 від 27.12.2016 р.

Про внесення змін до розпорядження міського голови від 22 жовтня 2013 року № 1132-01р «Про затвердження Положення та складу експертної комісії виконавчого комітету Одеської міської ради»

Розпорядження
Одеського міського голови
№ 1344 від 27.12.2016 р.


Про внесення змін до розпорядження

міського голови від 22 жовтня 2013 року

№ 1132-01р «Про затвердження Положення

та складу експертної комісії виконавчого

комітету Одеської міської ради»



Відповідно до статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736, у зв’язку з кадровими змінами у виконавчих органах Одеської міської ради:

1. Внести зміни до розпорядження міського голови від 22 жовтня 2013 року № 1132-01р «Про затвердження Положення та складу експертної комісії виконавчого комітету Одеської міської ради», виклавши додатки 1, 2 у новій редакції (додаються).

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника міського голови Орловського А.Й.



Г. Труханов 

 

Додаток
до розпорядження
міського голови
від 27.12.2016 р.
№ 1344


«Додаток 1
до розпорядження
міського голови
від 22 жовтня 2013 року
№ 1132-01р

 

ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію виконавчого комітету
Одеської міської ради


1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1227/5, виконавчий комітет Одеської міської ради створює експертну комісію (далі – ЕК).
2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються керуючою справами виконавчого комітету Одеської міської ради, після чого стають обов’язковими для виконання виконавчими органами Одеської міської ради.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державної архівної служби України (далі – Укрдержархів) та цим Положенням.
4. До складу ЕК, який затверджується розпорядженням міського голови, входять керівники і службовці виконавчих органів Одеської міської ради та їх структурних підрозділів, а також представники ЕПК державного архіву Одеської області (за згодою).
Головою ЕК призначається керуюча справами виконавчого комітету Одеської міської ради, а секретарем – особа, відповідальна за архів.
5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома виконавчих органів рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує міський голова, і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданнями ЕК є:
- організація і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві виконавчого комітету Одеської міської ради;
- розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.
8. ЕК приймає рішення:
1) щодо схвалення та подання до ЕПК проектів таких документів:
- описів справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі – НАФ);
- описів справ з кадрових питань (особового складу);
- номенклатури справ;
- інструкції з діловодства;
- положення про ЕК;
- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
- актів про вилучення документів з НАФ;
- актів про невиправні пошкодження документів НАФ;
2) щодо схвалення:
- описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання;
- актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу).
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
- контролювати дотримання виконавчими органами Одеської міської ради, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
- вимагати від виконавчих органів Одеської міської ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
- одержувати від виконавчих органів Одеської міської ради відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;
- визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів, із зазначенням строків їх зберігання та погоджувати їх з ЕПК Державного архіву Одеської області;
- заслуховувати на своїх засіданнях керівників виконавчих органів Одеської міської ради про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців виконавчих органів Одеської міської ради, а в разі необхідності – працівників департаменту архівної справи та діловодства Одеської міської ради;
- інформувати керівництво з питань, що входять до компетенції ЕК.
10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
11. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК.



Керуюча справами О. Оніщенко 

 

Додаток 2
до розпорядження
міського голови
від 22 жовтня 2013 року
№ 1132-01р
 
СКЛАД
експертної комісії виконавчого комітету Одеської міської ради
 

 

Оніщенко
Олена Семенівна
-
голова комісії, керуюча справами виконавчого комітету Одеської міської ради;
 
Броварська
Марина Владиславівна
-
заступник голови комісії, директор департаменту документально-організаційного забезпечення Одеської міської ради;
 
Солончук
Олена Олексіївна
-
секретар комісії, завідувач архівного сектору загального   відділу департаменту документально-організаційного забезпечення Одеської міської ради.
 
 
 
Члени комісії:
 
Бобрик
Янна Анатоліївна
 
-
заступник директора департаменту документально-організаційного забезпечення Одеської міської ради;
 
Заїчко       
Оксана Олександрівна
-
заступник начальника відділу кадрової роботи Одеської міської ради;
 
Зубов
Григорій Іванович
-
директор департаменту оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами Одеської міської ради;
 
Іовчева      
Сніжана Вікторівна
-
директор адміністративно-господарського департаменту Одеської міської ради;
 
Казаков     
Володимир Петрович
 
-
головний спеціаліст з режиму секретності;
Мартишевська
Тамара Іванівна
-
в.о. начальника загального відділу департаменту документально-організаційного забезпечення Одеської міської ради;
 
Марущак   
Інга Олександрівна
-
начальник відділу взаємодії з виконавчими органами ради департаменту з організації роботи Одеської міської ради;
 
Піскун
Ірина Анатоліївна
-
заступник начальника загального відділу департаменту документально-організаційного
забезпечення Одеської міської ради;
 
Хитрова
Лідія Миколаївна
-
директор департаменту архівної справи та діловодства Одеської міської ради».
 

     

Керуюча справами                                                                О. Оніщенко 


 



Страница создана: 28.12.2016 15:02
АДМИНУСЛУГИ
Далее РЕГИСТРАЦИЯ
В ОДЕССЕ

Далее

26 октября 11:00
И С П О Л К О М

Далее с 9 октября 
прием проектов 
Общественный бюджет

Далее с 9 октября 
заявки на Лучший инновационный проект

Далее 23 октября 9:00
аппаратное 
совещание
прямая трансляция
Далее 8 ноября 10:00
СЕССИЯ

Далее 31 октября 18.00
концерт к 500-летию
Реформации

Далее 27 октября 17:00 
Всемирный клуб одесситов
фотовыставка «More More»

Далее 10 октября  14:00
выставка «Око Давида»

Далее Работа транспорта 
в районе Пересыпи

Далее 6-29 октября 
Выставка живописи
глухих художников

Далее Конкурс: льготное кредитование малого и среднего бизнеса
Далее до 28 декабря
конкурс по благоустройству парка Шевченко

Далее Финпомощь предпринимателям
срок подачи заявок
продлен до 1 ноября

Далее С 17 марта 
работа транспорта
на/с пос. Котовского

Далее С 17 марта
работа транспорта
по ул. Преображенской

Далее 27-29 сентября 
Международный Черноморский Транспортный Форум

Далее 27 октября 
«Дни Польского Бизнеса»

Далее Местные инициативы
Сбор подписей

Далее
Г Р А Ф И К
приема граждан

Далее Территориальное Соглашение
2017-2019гг.

Далее Спортивный
ПЛАН-КАЛЕНДАРЬ

Далее ОСМД ОДЕССЫ
Далее Разработка концепции развития Центрального исторического ареала Одессы
Далее Выставки и ярмарки
в 2017 году

Далее ВЫБОРЫ
Далее ГЕНПЛАН ОДЕССЫ
Далее ОСОБЕННОСТИ
ПОГРАНИЧНОГО
РЕЖИМА

Далее ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ
Получение компенсации по кредитам
на энергосберегающие
мероприятия

Далее ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ в чрезвычайных ситуациях
Далее Реестр общественных и благотворительных организаций г. Одессы
Далее ДОСТУП К ПУБЛИЧНОЙ
ИНФОРМАЦИИ

Далее ИНВАЛИДАМ
работа транспорта
информационные материалы

Далее Защита прав интеллектуальной собственности
Далее А Д М И Н У С Л У Г И
Далее Молодежный совет
Далее ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ
ТРУДОУСТРОЙСТВО
переподготовка кадров

Далее Жилищные субсидии: изменения
Далее ПРОЕКТЫ
решений исполкома

Далее Т А Р И Ф Ы
Далее Пенсионный фонд Украины в районах Одессы
Далее ЗАЩИТА ПРАВ
ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

Далее П Р О Е К Т Ы
решений горсовета

Далее