/ Главная / Управления и отделы / Департамент документально-організаційного забезпечення Одеської міської ради

Департамент документально-організаційного забезпечення Одеської міської ради

ПРАВИЛА
подготовки и демонстрации электронных презентаций, созданных исполнительными органами и коммунальными предприятиями городского совета с использованием методов инфографики
 
 
1. Общие положения
 
1.1. Правила подготовки и демонстрации электронных презентаций, созданных исполнительными органами и коммунальными предприятиями городского совета с использованием методов инфографики (далее – Правила), подготовлены на основании Регламента исполнительных органов Одесского городского совета с целью обеспечения выполнения протокольных поручений, данных Одесским городским головой Г.Л. Трухановым во время согласительного совета с членами исполкома 24 июля 2014 года № 02.2-15МГ/155.
1.2. Использованная при составлении Правил специальная терминология:
инфографика - это визуальное представление информации;
статичная инфографика - изображения без элементов анимации;
динамическая инфографика - изображения с анимированными элементами, аудио-, видеофайлами;
графический редактор Microsoft Power Point - компьютерная программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office.
1.3. Электронные презентации готовятся методами инфографики с целью обеспечения визуализации информации, которая содержится в докладах должностных лиц органов местного самоуправления на сессиях городского совета, заседаниях исполнительного комитета, аппаратных совещаниях городского головы и других мероприятиях, которые проводятся под председательством Одесского городского головы.
 
2. Порядок подготовки электронных презентаций
 
2.1. Электронные презентации готовятся исполнительными органами и коммунальными предприятиями городского совета для докладов на всех мероприятиях, указанных в п. 1.3 данных Правил.
2.2. Ответственность за своевременность и качество подготовки электронных презентаций несут руководители исполнительных органов и коммунальных предприятий горсовета.
2.3. При подготовке электронных презентаций могут использоваться методы статичной и динамичной инфографики.
2.4. Электронные презентации могут содержать фотографии, графики, чертежи, эскизные проекты, градостроительную документацию, сравнительные таблицы, схемы, картографические материалы, диаграммы, анимационные элементы, аудио- и видеофайлы и т.д.
 
3. Документально-технические требования к оформлению электронных презентаций
 
3.1. Электронные презентации готовятся в графическом редакторе Microsoft Power Point с обязательным указанием названия доклада.
3.2. Подготовка электронных презентаций должна осуществляться с учетом необходимости их демонстрации в удобном для докладчика режиме и в указанной председательствующим последовательности.
3.3. Каждый слайд электронной презентации должен содержать заголовок, раскрывающий суть изложенной графическими методами информации. Название доклада (раздела), графика, фотографии выполняются шрифтом Impact, дополнение к названию слайда и текст - шрифтом Myriad Pro Cond.
3.4. При подготовке презентаций не используются таймеры и анимация смены экранов, эффекты смены слайдов, другие спецэффекты (тени, отражение и свечение).
3.5. Графические элементы на слайде должны иметь оптимальные для восприятия размеры и располагаться в рабочей области (не более 1-2-х элементов).
3.6. При подготовке слайдов с графическими элементами, содержащими результаты сравнительного анализа за различные периоды, используются, как правило, одинаковые цвета для отображения одинаковых показателей.
3.7. Слайды, из которых состоит электронная презентация, нумеруются, цифры номера размещаются внизу слайда, по центру.
 
4. Использование городской символики при подготовке электронных презентаций
 
4.1. Электронные презентации докладов должностных лиц органов местного самоуправления на сессиях городского совета, заседаниях исполнительного комитета, аппаратных совещаниях городского головы и других мероприятиях, которые проводятся под председательством Одесского городского головы, готовятся с использованием элементов городской символики.
4.2. Шаблон слайда представляет собой белый прямоугольник, боковые стороны которого оформлены наклонными полями красного и желтого цветов.
4.3. Герб города установленного образца располагается на желтом поле в правом нижнем углу слайда.
 
5. Сроки предоставления электронных презентаций
 
5.1. Исполнительные органы и коммунальные предприятия Одесского городского совета предоставляют на электронных носителях (по электронной почте) презентации по вопросам повестки дня, подлежащие докладу на:
- сессии городского совета за 10 рабочих дней до сессии;
- заседании исполнительного комитета за 10 рабочих дней до заседания ГИК;
- аппаратном совещании городского головы до 13.00 пятницы
в административно-хозяйственный департамент, департамент по организации работы совета и департамент документально-организационного обеспечения соответственно.
5.2. В исполнительных органах и коммунальных предприятиях горсовета приказом руководителя назначается должностное лицо, ответственное за подготовку и демонстрацию электронных презентаций, о чем делается соответствующая запись в должностных инструкциях указанного специалиста.
5.3. Руководители исполнительных органов и коммунальных предприятий горсовета обеспечивают совместную работу ответственного сотрудника подчиненного им подразделения  со специалистом административно-хозяйственного департамента по тестированию и, при необходимости, технической доработке электронных презентаций.
 
6. Порядок проведения демонстрации электронных презентаций
 
6.1. Руководители исполнительных органов и коммунальных предприятий горсовета несут ответственность за присутствие сотрудников, ответственных за    демонстрацию электронных презентаций на согласительных советах, которые проводятся перед сессиями городского совета и заседаниями исполкома, непосредственно на сессиях городского совета, заседаниях исполнительного комитета, а также на аппаратных совещаниях городского головы.
6.2. Демонстрация электронных презентаций осуществляется в  удобном для докладчика режиме ручного управления с пошаговым показом слайдов, обеспечением последовательности слайдов,  указанной председательствующим.
6.3. Ответственность за внесение в электронные презентации изменений и дополнений, которые были предложены в ходе согласительных советов перед сессиями городского совета и заседаниями исполкома, несут руководители исполнительных органов и коммунальных предприятий горсовета.
6.4. Сотрудники исполнительных органов и коммунальных предприятий горсовета, ответственные за демонстрацию электронных презентаций, контролируют, чтобы во время проведения сессий городского совета и заседаний исполнительного комитета демонстрировались актуальные, доработанные и согласованные версии презентаций.
 
 
 


Страница создана:

Опубликована на сайте:

Полный адрес страницы:
07.10.2014 09:04

http://omr.gov.ua/

http://omr.gov.ua/ru/departments/63624/