Департамент архівної справи та діловодства Одеської міської ради

65098, м. Одеса, вул. Столбова, 17 
Телефон/факс: (048) 721-14-09
E-mail: deparhiv@omr.gov.ua


Надання публічної інформації департаменту архівної справи та діловодства Одеської міської ради здійснюється у відповідь на запит інформації, крім випадків, коли відомості належать до інформації з обмеженим доступом згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації».

При складанні інформаційного запиту слід відрізняти запит на інформацію за документами архіву від запиту про розшук інформації за документами архіву.

На виконання інформаційного запиту надаються не засвідчені копії документів. В зв’язку з тим, що в департаменті платні послуги, для отримання засвідчених копій сплачуються послуги архіву (детальніша інформація на офіційному веб-сайті Одеської міської ради).

З метою спрощення процедури оформлення запитів на інформацію пропонуємо подати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію з урахуванням інформації про наявність фондів, які є на зберіганні в департаменті. Список фондів щорічно поповнюється на офіційному веб-сайті Одеської міської ради в мережі Інтернет.

Запит на інформацію має містити:
- ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;
- назву документу, дату створення, зміст документа, щодо якого зроблено запит;
- підпис і дата за умови подання запиту в письмовій формі.

Для оформлення запиту на інформацію:
- письмово: департамент архівної справи та діловодства Одеської міської ради, вул. Стовпова,17, м. Одеса, 65098 (на конверті вказувати «Публічна інформація»);
- по телефону для громадян та об’єднань громадян без статусу юридичної особи, для юридичних осіб – (048) 721-14-09;
- факсом для громадян та об’єднань громадян без статусу юридичної особи, для юридичних осіб – (048) 721-14-09;
- в усній формі для громадян та об’єднань громадян без статусу юридичної особи, для юридичних осіб за адресою: м. Одеса, вул. Стовпова,17, каб. №103, в пн. 9:00-13:00, 15:00-17:00, ср. 9:00-13:00, пт. 9:00-13:00.
електронною поштою на адресу: deparhiv@omr.gov.ua

Форма для подання запиту на інформацію від фізичної особи в письмовому вигляді 
 

Відповідальний за організацію доступу до публічної інформації
Іскрова Тетяна Едуардівна - заступник директора-нач. відділу формування, обліку та використання документів НАФ 
Тел.: 721-29-32 

Лозовська Людмила Іванівна - заступник директора-нач. відділу документів трудового архіву 
Тел.: 721-27-63 
e-mail: deparhiv@omr.gov.ua

Реквізити на отримання плати за копіювання або друк
МФО 828011, р/р 31559226134398, ОКПО 04056919, банк ГУДКСУ в Одеській області. Призначення платежу: послуги архіву